Ространснадзор готовит перевозчиков к обязательному электронному документообороту

Ространснадзор в рамках контроля за грузоперевозками уделяет особое внимание готовности компаний к переходу на электронные транспортные документы (ЭТД).

Когда и почему это станет обязательным?

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025. С этой даты практически всем участникам перевозок на территории России необходимо будет оформлять в электронном виде:

▶️ транспортные накладные;
▶️ заказы и заявки на перевозку груза;
▶️ экспедиторские документы (расписки, поручения и т.д.).

❗️ Бумажные документы останутся только в исключительных случаях — их ограниченный перечень позже утвердит Минтранс России. Таких перевозок будет немного, основная масса перейдет в «цифру».

Что такое ГИС ЭПД и зачем она нужна?

💻 ГИС ЭПД — это государственная информационная система электронных перевозочных документов. Простыми словами, это главная цифровая платформа, где теперь будет жить вся информация о грузоперевозках. Она связывает всех участников процесса: грузоотправителя, перевозчика, водителя и грузополучателя.

Какие плюсы дает электронный документооборот?

✅ Прозрачность. Контролирующие органы видят процессы онлайн — никаких потерянных бумажек и спрятанных накладных.

✅ Скорость. Документы становятся доступны всем участникам сразу после подписания. Не нужно ждать, пока курьер привезет бумагу.

✅ Удобство. Статусы накладных видны в системе — легко отследить, на каком этапе перевозка, и быстро найти нужный документ.

✅ Экономия. Не надо тратиться на бумагу, печать, пересылку и хранение архивов. Снижается объём ручной работы.

✅ Меньше ошибок. Система сама проверяет заполненные поля, подсказывает, если что-то не так, и не даст отправить документ с некорректными данными.

📎Ространснадзор в Telegram и МАХ